Apakah ISO 45001 Menggantikan OHSAS 18001?

Dengan rilisnya ISO 45001:2018 sebagai standar baru untuk menciptakan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3), ada pertanyaan tentang apa yang akan terjadi dengan OHSAS 18001:2007. Karena standar sebelumnya tidak dipertahankan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO), tetapi dipertahankan oleh British Standards Institution (BSI), ada beberapa kebingungan apakah ini adalah standar pengganti. Jika Anda memiliki OHSAS 18001, apakah Anda perlu beralih ke ISO 45001? Jawaban singkatnya adalah ya, karena ISO 45001 akan menggantikan OHSAS 18001.

Apa yang Baru dengan ISO 45001:2018?

Pertama, penting untuk dicatat bahwa kedua standar tersebut mencakup banyak persyaratan yang sama, karena keduanya digunakan untuk membuat SMK3. Meskipun kedua standar tersebut menekankan pengelolaan bahaya Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) dan persyaratan hukum, serta pentingnya keterlibatan manajemen tingkat atas, ada beberapa persyaratan baru dalam standar ISO 45001:2018 yang disertakan untuk lebih menguntungkan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang manfaat yang dapat diberikan ISO 45001, lihat artikel 4 Manfaat utama ISO 45001 untuk bisnis Anda.

Salah satu perubahan terbesar adalah mengatur standar ISO 45001 agar sesuai dengan format standar untuk sistem manajemen ISO, yang disebut Annex SL, sehingga struktur dan formatnya sesuai dengan sistem manajemen lain seperti ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015. Organisasi ini membantu Anda menyelaraskan dengan lebih baik berbagai sistem manajemen yang mungkin Anda terapkan, dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat proses umum yang dapat dilakukan bersama (seperti audit internal). Untuk informasi lebih lanjut tentang struktur, lihat artikel persyaratan dan struktur ISO 45001.

Satu perubahan penting melibatkan cara kita berpikir tentang risiko dalam SMK3. Di mana OHSAS 18001 hanya berbicara tentang risiko yang terkait dengan bahaya K3 dalam organisasi, ISO 45001 berbicara tentang pengelolaan risiko dan peluang lain bersama dengan pengendalian bahaya K3 ini. Anda dapat mengetahui tentang persyaratan baru yang terkait dengan risiko di artikel Apa persyaratan baru untuk risiko dan peluang menurut ISO 45001? Dengan tambahan risiko dan peluang untuk dinilai ini, banyak perusahaan ingin memiliki proses manajemen risiko yang lebih formal daripada yang mereka lakukan dengan menggunakan OHSAS 18001. Beberapa informasi lebih lanjut tentang hal ini dapat ditemukan di artikel Apa yang harus dimasukkan dalam metodologi manajemen risiko menurut ke ISO 45001.

Pendekatan Baru untuk Dokumentasi

Satu perubahan pada semua standar sistem manajemen ISO yang membingungkan sebagian orang adalah persyaratan baru untuk informasi terdokumentasi, dan ISO 45001 juga menyertakan persyaratan ini. Persyaratan baru pada dasarnya merupakan penggabungan dan penyederhanaan persyaratan lama untuk membuat dan memelihara dokumen dan catatan di SMK3. Standar tersebut menjelaskan bahwa informasi yang terdokumentasi mengacu pada informasi untuk sistem manajemen dan prosesnya, informasi yang dibuat untuk organisasi, dan bukti hasil yang dicapai. Secara umum, proses yang telah diterapkan untuk kontrol dokumen dan catatan di OHSAS 18001 akan memenuhi persyaratan ISO 45001. Penjelasan yang lebih menyeluruh tentang pendekatan baru dapat ditemukan di artikel Pendekatan baru untuk dokumentasi ISO 45001.

Satu hal penting yang perlu diperhatikan tentang perubahan ini adalah bahwa tidak ada persyaratan untuk mengubah terminologi Anda dari “dokumen dan catatan” menjadi istilah “informasi terdokumentasi” di SMK3 Anda. Tetap gunakan terminologi yang dimengerti orang-orang Anda. Standar baru ini juga memiliki ekspektasi yang berbeda tentang dokumentasi apa yang akan Anda perlukan, jadi pastikan Anda membandingkan daftar dokumentasi Anda saat ini dengan persyaratan baru. Alat yang berguna untuk ini adalah buku putih gratis ini: Daftar periksa dokumentasi wajib yang disyaratkan oleh ISO 45001, atau Anda dapat mencari standar untuk kata kunci “informasi terdokumentasi” untuk menemukan apa yang diperlukan untuk didokumentasikan.

Apakah Ada Kebutuhan untuk Transisi?

Baik ISO dan BSI telah mengindikasikan dalam komunikasinya bahwa ada waktu transisi tiga tahun untuk mengubah OHSMS Anda dari OHSAS 18001: 2007 ke standar ISO 45001: 2018 yang baru. Ini sesuai dengan apa yang biasanya terjadi ketika standar ISO diperbarui, seperti ketika ISO 9001: 2008 diubah menjadi revisi ISO 9001: 2018. Perusahaan yang sudah tersertifikasi memiliki waktu hingga tahun 2021 untuk melakukan peningkatan SMK3, dan saat ini BSI telah mengindikasikan akan menjadikan OHSAS 18001: 2007 tidak berlaku lagi. Setiap perusahaan yang menerapkan OHSAS baru harus menggunakan standar ISO 45001 sebagai persyaratannya, karena lembaga sertifikasi akan berhenti memberikan sertifikasi ke standar OHSAS 18001 lebih cepat dari batas waktu 2021 ini.

Jadi, jelas bahwa ISO 45001 memang menggantikan OHSAS 18001. Sekarang, untuk transisi Anda, Anda memerlukan rencana. Ini harus dimulai dengan analisis kesenjangan yang membandingkan apa yang Anda lakukan sekarang dengan persyaratan standar ISO 45001: 2018. Dalam analisis kesenjangan ini, telusuri setiap pernyataan “harus” dan tentukan apakah Anda memenuhi persyaratan atau tidak. Untuk setiap persyaratan yang tidak terpenuhi, tentukan apa yang perlu Anda lakukan untuk memenuhinya, lalu lakukan perubahan itu. Kedengarannya sederhana, tetapi perlu waktu untuk melakukannya. Alat Analisis Kesenjangan ISO 45001 gratis ini dapat membantu Anda dengan analisis kesenjangan Anda.

Mulailah Lebih Cepat Daripada Nanti

Banyak perusahaan cenderung menunggu untuk melakukan perubahan dalam sistem mereka, tetapi ini bisa menimbulkan masalah. Meskipun proses transisi mungkin terdengar sederhana, seperti yang disebutkan di atas, perlu beberapa waktu untuk menyelesaikannya. Menunggu untuk memulai hanya akan menunda kesimpulan Anda, dan terburu-buru karena Anda mulai terlambat dapat menghambat perbaikan yang ingin Anda lakukan.

Ingat – hanya karena Anda melakukan perubahan perbaikan pada SMK3 Anda sehingga memenuhi persyaratan ISO 45001 tidak berarti Anda perlu mengubah sertifikat Anda segera. Luangkan waktu untuk membuat perubahan berhasil untuk Anda, menerapkan yang paling penting terlebih dahulu, dan dapatkan manfaat dari setiap peningkatan sesegera mungkin. Anda memiliki OHSMS untuk meningkatkan kinerja K3 Anda, jadi mengapa menunggu untuk membuat perubahan perbaikan yang akan menguntungkan Anda?