Apa Peran Manajer OH&S Menurut OHSAS 18001?

Sebagian besar organisasi yang mempunyai sertifikasi OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) terhadap OHSAS 18001 cenderung mempunyai manajer OH & S internal. Standar OHSAS 18001 sendiri tidak menyebutkan secara spesifik persyaratan untuk suatu posisi, hanya menyebutkan “manajemen puncak” dan membuat referensi kepada orang-orang yang akan dinominasikan sebagai “bertanggung jawab” untuk tugas-tugas dalam OH & SMS itu sendiri. Namun, banyak organisasi yang beroperasi di sektor yang menuntut pengetahuan dan kemampuan OH&S (kesehatan dan keselamatan operasional) tingkat tinggi biasanya akan cenderung merekrut manajer spesialis dengan pengalaman dan kualifikasi untuk posisi ini. Jadi, mengingat bahwa ini masalahnya, kapabilitas dan keterampilan apa yang harus dimiliki oleh Manajer K3 untuk memastikan organisasi selaras dengan OHSAS 18001 dan dapat memberikan kinerja K3 yang luar biasa?

Manajer OH&S – Keterampilan Dan Kualifikasi

Seperti halnya banyak posisi manajemen, Manajer K3 dalam banyak organisasi mungkin diharapkan memiliki beberapa kualifikasi yang relevan. Kualifikasi K3 dapat bervariasi di berbagai negara, mulai dari gelar universitas hingga kualifikasi kejuruan. Sementara kualifikasi formal bukan jaminan kesuksesan, banyak organisasi besar lebih suka memiliki manajer K3 dengan kualifikasi untuk mewakili perusahaan dan berurusan dengan para pemangku kepentingan, karena hal itu dipandang memberikan kredibilitas tambahan kepada perusahaan. Jadi, berkualitas atau tidak, keterampilan inti apa yang harus dimiliki manajer K3? Mari kita periksa:

  • Pengetahuan tentang undang-undang: K3 & SMS akan sangat bergantung pada hal ini, dan manajer K3 harus mengetahui cara menemukan dan mematuhi persyaratan legislatif. Anda dapat menemukan lebih banyak tentang topik ini di artikel 5 tips untuk mengatasi tantangan terbesar dalam implementasi OHSAS 18001.
  • Penilai risiko yang baik: Ini terlihat jelas, tetapi sangat penting. Seorang manajer dengan latar belakang penilaian risiko yang kuat dan mata yang baik untuk detail sangat penting untuk memastikan perusahaan dapat mengembangkan budaya identifikasi bahaya dan pencegahan kecelakaan. Artikel Cara melakukan penilaian risiko dalam OHSAS 18001 dapat membantu Anda dalam hal ini.
  • Keahlian komunikasi yang baik: OH&S mungkin, tergantung pada ukuran organisasi, menjadi penghubung antara manajemen puncak dan karyawan. Karena itu, sangat penting bahwa dia dapat berkomunikasi secara efektif baik ke bawah maupun ke atas. Anda dapat menemukan lebih banyak tentang elemen ini di artikel Cara mematuhi persyaratan komunikasi OHSAS 18001.
  • Keterampilan kepemimpinan: Baik sebagai anggota formal “manajemen puncak” atau tidak, manajer K3 harus memiliki keterampilan kepemimpinan yang benar untuk memastikan peraturan dan proses kesehatan dan keselamatan legislatif dan internal dijalankan dengan serius, diikuti oleh karyawan, dan peningkatan ditunjukkan. Anda dapat menemukan rincian lebih lanjut di artikel Cara mendemonstrasikan kepemimpinan menurut OHSAS 18001.

Jadi, mengingat bahwa kita dapat melihat persyaratan dalam hal kualifikasi dan keahlian untuk manajer K3, apa yang seharusnya menjadi peran pekerjaannya?

Peran Apa yang Harus Dipenuhi Oleh Manajer K3?

Sekali lagi, jawaban untuk hal ini dapat bervariasi hingga tingkat berdasarkan ukuran organisasi Anda, tetapi manajer OH&S biasanya harus memenuhi peran berikut:

  • Tanggung jawab utama untuk kinerja OH&S organisasi
  • Tanggung jawab untuk keputusan kebijakan dan arahan strategis yang dapat dilakukan organisasi dalam hal K3
  • Komunikasi semua informasi yang sesuai kepada pemangku kepentingan, internal dan eksternal
  • Memastikan bahwa konsultasi berlangsung secara internal untuk memastikan proses aman dan keputusan yang diambil adalah informasi sebaik mungkin
  • Tanggung jawab untuk memastikan organisasi memenuhi semua persyaratan legislatif
  • Tanggung jawab untuk semua delegasi dan spesifikasi tugas, peran, dan tanggung jawab untuk memastikan kejelasan dalam hal bagaimana OH & SMS beroperasi
  • Tanggung jawab untuk mengatur pengujian berkala dan mencoba konsep darurat
  • Mengorganisir pemantauan terus-menerus atas situasi yang “hampir tidak terjawab” dan investigasi tepat waktu atas insiden yang telah terjadi
  • Memastikan bahwa pengukuran dan peninjauan dilakukan untuk memungkinkan peningkatan berkelanjutan terjadi

Oleh karena itu, kita dapat melihat bahwa manajer OH&S biasanya memikul semua tanggung jawab untuk pengiriman semua elemen OH & SMS dan kinerjanya, yang bisa aneh mengingat perannya tidak disebutkan dalam standar OHSAS 18001 sama sekali! Namun, meskipun demikian, manajer OH&S biasanya dapat ditemukan tepat di jantung fungsi OH&S organisasi. Pastikan manajer K3 memiliki serangkaian keterampilan yang tercantum di atas dan memahami peran yang harus dipenuhi, dan Anda dapat menjadi bagian yang baik untuk memiliki orang yang tepat yang memandu kinerja K&I perusahaan Anda. Itu tentu hanya dapat jadi berita baik untuk kesehatan dan keselamatan perusahaan Anda, serta kesejahteraan karyawan Anda.

Sumber : https://advisera.com/